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日本留学生回国人员证明办理全部流程及资料清单

关注:发表时间:2019-07-15 16:43

      驻日本使(领)馆现有驻日本使馆教育处(东京)、驻大阪总领事馆教育组、驻福冈总领事馆教育组、驻札幌总领事馆教育组以及驻新潟总领事馆教育组五个教育处(组)。各教育处(组)分管不同的领区。来日的中国留学人员根据院校所在领区到使(领)馆教育处(组)办理留学回国人员证明,具体如下:

 

1.日本留学服务网(驻日本使馆教育处(东京)

总网站:http://www.jiaoyuchu.org/

注册系统链接:http://www.lxgz.org.cn/SAonline/tokyoJapanAdmin

大阪留学服务网(驻大阪总领事馆教育组)

总网站:http://www.eduosaka.org/

注册系统链接:http://www.lxgz.org.cn/SAonline/osakaAdmin

 

2.日本福冈留学服务网(驻福冈总领事馆教育组)

总网站:http://www.edufukuoka.org/

注册发送电子邮件至jyoffice@edufukuoka.org初审

 

3.中华人民共和国驻札幌总领事馆

总网站:http://sapporo.china-consulate.org/chn/jylx/

注册发送电子邮件至jyoffice_sap@126.com

 

4.中华人民共和国驻新潟总领事馆

总网站:http://niigata.china-consulate.org/chn/jywh/

 

 

下面以驻日本使馆教育处(东京)为案例演示:

第一步:在日本留学服务网的留学回国证明登记系统注册:

网站:http://www.jiaoyuchu.org/

进入网站后点击下图位置进入登记系统:

 

第二步:注册完毕后就该开始准备递交的资料,具体如下:

1.中华人民共和国驻日本国大使馆教育处材料要求:
  1)申请人有效护照首页(照片页)、签证页及出入境记录复印件(若护照更新,旧护照的上述信息须一并提供);

  (2)本人《学位证书》(「学位証書」)或《毕业证书》(「卒業証明書」)复印件或毕业前两个月内开具的预毕业证明(「卒業見込み書」)原件;

  ﹡博士后留学人员请出具博士《学位证书》(「学位証書」)复印件及在职证明(「在職証明書」)或聘用合同(「雇用証明書」)原件及复印件(须加盖学校或相关部门负责人印章)。

﹡访学者请出具研究证明(「研究証明書」)原件及复印件(须加盖学校或相关部门负责人印章)。

﹡非攻读学位的预科生(別科生、科目履修生)、交换生、旁听生(特別聴講生)等其他留学人员请出具在学证明(「在学証明書」)或修了证明(「修了証明書」)原件及复印件。﹡尚未取得学位,退学或结业留学人员请出具退学证明(「退学証明書」)或结业证明(「修了証明書」)原件及复印件,请在学历层次中选择其他留学人员

  (3)回国单程机票复印件或行程单;

4留学人员登记表(请点击下载)。

2.大阪留学服务网材料要求

1)申请人有效护照复印件,包括首页(照片页)、签证页及在学期间出入境记录(若护照更新,旧护照的上述信息须一并提供);

2)申请人《学位证书》、《毕业证书》、《成绩证明书》复印件(急需回国者,可用毕业前两个月开具的「卒業見込み書」、「学位授与見込証明書」、「成績証明書」代替),三份材料必须齐全才受理申请,没有「学位授与見込み証明書」的请在「卒業見込み書」里说明即将取得学位,没有说明的请在正式拿到学位后委托他人办理。 (博士生如果没有《成绩证明书》,请提供「在学証明書」) 

   ﹡博士后留学人员:博士《毕业证书》、《学位证书》复印件及博士后学习经历证明、博士后导师意见函、博士后期间工作简介和研究成果清单1份。

   ﹡访问学者:学习研究经历证明(「研究証明書」)原件1份(须加盖所在研究单位或相关部门负责人印章,身份须是访问学者)。

﹡非攻读学位的交换生等其他留学生:在学证明(「在学証明書」)原件1份。(温馨提醒:不建议申请办理非学历留学回国人员证明)。日本语言学校学生不可办理。

﹡尚未取得学位,退学或结业留学生:退学证明(「退学証明書」)或结业证明(「修了証明書」)原件1份,请在学历层次中选择其他留学人员。(温馨提醒:不建议申请办理退学留学回国人员证明)

3)回国单程机票复印件或行程单;

4留学生赴日后简历.pdf国家留学基金委派出的留学人员请在简历最下方空白处标注)

 5)声明保证书:内容为声明邮寄复印件的资料内容属实,否则后果自负,手写签名。
  提醒:材料中请不要缺少声明保证书。

3.日本福冈留学服务网材料要求:

1)提交护照(验看)和护照首页A4复印件。若更新过护照,还须验看包括留学经历的旧护照。若因故无法提交旧护照,须提交无法提交旧护照验看的说明。可在有效护照首页A4复印件的空白处,写明旧护照号/申办时间/申办省市/何故丢失,并签字及日期。

2)对于攻读学位的留学生:提供学位记原件(验看)和A4纸复印件。若无学位记原件,须提交复印件+《卒業或修了証明书》。若提前申请,提交成绩証明及预计毕业或修了证明(证明开具日期须为预计毕业日期前的两个月内)。按日本学制,一般本科四年、修士两年、博士三年(医学博士四年)。若留学年数超过上述一般情况,另提交记载留学起讫时间的学校证明原件。

3)对于非攻读学位的留学生(如预科、交流生、特别听讲生、履修科目生等其他留学人员):提交记载留学起讫时间的学校证明原件。

4)对于访问学者或博士后:提交记载留学起讫时间、留学身份的证明原件。对于博士后,还需提交已获博士学位的证明原件。若提前申请,提前量距研究工作预计结束日不早于一个月。

5)回国单程机票(船票)复印件或行程单
6)若您的申请时间距结束留学的时间已超过二年(指留学毕业后留在日本者)

 

第三步:递交资料,所有的系统注册和递交资料均由我公司日本的工作人员完成,客户只用配合提供信息和确认信息就可以了。

 

第四步:出结果,办理成功后点击注册的系统左侧的查看办理结果状态会变为“受理”,既是办理成功的标志,如果办理失败是不会显示任何状态变更,只会显示最初注册时“提交”的状态,案例图片如下:

 

之后使馆会出具留学回国人员证明的原件,一式三份,其中一份由使馆留底便于以后核查,其余两份给学生

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